회사에서 칭찬받은 업무 자동화 툴 추천

왜 자동화 툴이 필요한가요?

회사에서 하루 종일 일하는 것 같지만, 실제로 집중해서 무언가를 생산하는 시간은 생각보다 적습니다.

회의, 보고, 이메일 작성, 반복적인 확인 업무 등 ‘단순하지만 꼭 필요한 작업’이 시간을 잠식하죠.

특히 스타트업이나 소규모 조직, 혹은 인력이 부족한 팀에서는 ‘일 잘하는 사람 = 도구를 잘 쓰는 사람’이라는 공식이 성립합니다.

저 역시 팀의 기대에 부응하기 위해 더 오래 앉아 있는 대신, 더 똑똑하게 일하는 방법을 찾았고, 그 결과가 바로 ‘업무 자동화 툴’이었습니다.

Notion은 회의록, 작업 일정, 문서 공유까지 All-in-One 도구로 활용되고 있습니다. 하지만 단순 정리용으로만 쓰기엔 너무 아까운 도구입니다.

Make (前 Integromat)를 연동하면 Notion은 '자동화 플랫폼'이 됩니다.

예시 시나리오:

Make는 조건-동작 기반 워크플로우를 설정할 수 있으며, 코딩 지식 없이도 다양한 앱을 연결할 수 있어요.

보고서, 이메일, 회의 요약… 모두 말만 들어도 귀찮고 시간이 오래 걸리는 작업이죠. 이럴 때 AI의 힘을 빌릴 수 있습니다.

사용 예시:

문장의 질도 높아지기 때문에 상사나 동료들에게 좋은 인상을 줄 수 있어요.

스프레드시트를 단순 계산 도구로만 생각하면 안 됩니다. Apps Script를 활용하면 강력한 자동화 도구로 바뀝니다.

제가 구현한 기능:

자동화는 반복작업만이 아니라 시간 배분도 포함됩니다. TimeBloc은 시간 블로킹 기반으로 하루 일정을 자동 구조화할 수 있게 해주는 앱입니다.

업무량이 같아도 피로도는 줄고 집중도는 올라갑니다.

자동화는 결과물의 퀄리티를 높여줄 뿐 아니라, 회사 내 평판에도 긍정적인 영향을 줍니다.

자동화는 ‘귀찮은 일을 줄이기 위한 것’이 아닙니다. 우리가 더 중요한 일에 집중할 수 있게 해주는 전략적인 도구입니다.